3 principii de bază pentru un Time Management mai bun

 

Cu toții vrem mai mult timp. Astăzi vrem să-ți transmitem din experiența noastră, cele 3 principii de bază pentru un Time Management mai bun, indiferent de specificul afacerii tale.

Cei mai mulți dintre noi, vrem mai mult timp pentru familie sau pentru prieteni. Ce ne facem atunci când business-ul ne „mănâncă” mult timp și energie?

În zilele noastre, timpul a devenit o resursă mult mai importantă în comparație cu banii.

La fel ca și în viața personală, în business, timpul este esențial. Totul din jurul nostru, de la natură până la tehnologie se mișcă și se schimbă cu o viteză incredibilă.

Fără a pierde vremea, uite care sunt cele 3 principii de bază de care îți povesteam la început:

  1. Planifică-ți munca

Ca și business owner, ești tot timpul presat de deadline-uri, decizii și multe altele.

Un prim principiu, este important să-ți planifici munca de birou pe zile, săptămâni sau chiar luni.

Dacă nu ești organizat cu timpul tău, atunci este foarte ușor să pici în extrema în care vei fi copleșit de task-uri.

Folosește-te de calendar, notițe, sau alte aplicații online prin care îți poți organiza timpul.

Un lucru important pe care vreau să il menționez aici este că, în viziunea mea noțiunea de „business” se îmbină foarte bine cu noțiunea de „echipă”.

Mai bine spus, ai nevoie de oameni pentru a avea succes și pentru a avea mai mult timp pentru tine.

 

  1. Diferența dintre urgent și important

Noi aici la Vendetta Agency, ne ghidăm după următorul principiu:

Principiul lui Eisenhower

Principiul lui Eisenhower, a fost creat după însăși numele creatorului, Dwight D. Eisenhower, acesta fiind al 34-lea președinte al Statelor Unite ale Americii, în perioada 1953-1961.

Acest principiu spune așa: „Ceea ce este important este rareori urgent, iar ceea ce este urgent este rareori important”.

 

➀ Faceți mai întâi

În primul rând concentrați-vă
pe sarcini importante care
trebuie realizate în aceeași zi.

➁ Programare

Trebuie programate
lucruri importante, dar nu atât de urgente.

➂ Delegat

Ceea ce este urgent,
dar mai puțin important,
delegă celorlalți.

➃ Nu o face

Ceea ce nu este nici urgent,
nici important,
nu face deloc.

 

Principiul Eisenhower este un instrument util în managementul timpului deoarece contribuie la creșterea productivității și la eliminarea comportamentelor ineficiente în ceea ce privește atingerea obiectivelor.

 

  1. Minimizarea distragerilor

 

Distragerile te poate determina să renunți foarte ușor la activitățile propuse în acea zi sau săptămână.

Acestea apar tot timpul, de la notificările telefonului până la discuțiile neașteptate cu angajații.

Este important să-ți restricționezi cât mai mult accesul la aceste distrageri.

Focusul este cel care stă la bază unui task bine făcut.

Atunci când ai un proiect sau o sarcină care este importantă, te poți retrage în mediul tău de lucru pentru a nu te lasă distras de ceea este în jurul tău.

Eu spre exemplu folosesc metoda Pomodoro

Această metodă este foarte simplă:

  1. Planifică și decide care sunt sarcinile la care lucrezi;
  2. Setează cronometrul la 25 de minute
  3. Muncește până când timpul se termină – se va auzi un clopoțel;
  4. Ia o pauză de 5 minute;

Continuă-ți munca pentru alte 25 de minute, iar apoi încă o pauză de 5 minute. După ce muncești 4 sesiuni de câte 25 de minute cu 5 minute pauză fiecare, ia o pauză ceva mai mare, de 15-30 minute.

Acest lucru te ajută să rămâi focusat pe tot parcusul procesului.

 

În final sperăm că aceste informații te-au inspirat și ne-ar plăcea să știm – Tu ce metode folosești pentru gestinarea mai bună a timpului?

 

 

Leave Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

ro_RORomanian
ro_RORomanian